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乒乓球是中国引以为豪的国球，是集健身性，竞技性，娱乐性于一体的运动。在国内，乒乓球也是深受社会各阶层人士喜爱的小球运动。郑州轻工业学院乒乓球协会成立于1998年，至今天已走过了十五年的历程。协会是在共青团郑州轻工业学院委员会的指导下成立，受校团委领导、大学生社团联合会监督管理的校级社团。乒乓球协会遵循民主集中制的原则，在校团委的指导和大学生社团联合会的监督下，依照国家法律法令，学校规章制协会章程的规定，独立自主地开展工作。
近年来，在院系领导和社会各界支持下，在15届会员及理事的共同的努力下，协会已经成为我校最大的乒乓球爱好者同盟，为繁荣活跃校园文化，促进学校的学风和校风建设，促进学生成才，增进学生对学校的情感，增强学校的凝聚力，促进学校的体育文化建设和发展等方面发挥着重大作用，深受广大乒乓球爱好者喜爱，也曾多次获得学校老师的肯定和表彰，现协会已有会员近一千人，新老会员间也经常有学术上和技术上的交流，并多次荣获“校十佳社团”和“先进团支部”等荣誉称号。在15年的发展历程中，协会也培养和成就了多名乒乓球运动好手。他们刻苦训练，多次参加我校及其他高校举办的乒乓球联赛，并取得了良好成绩，为学校赢得了良好的荣誉。
社团指导老师基本情况登记表：
社团名称：郑州轻工业学院乒乓球协会
指导老师姓名：杨光性别：男
民族：汉政治面貌：党员
所在单位：郑州轻工业学院体育教学部
****：13383836275
指导老师基本情况：杨老师是我校有多年乒乓球教学经验、技术高超的专业乒乓球老师，在同学们中有很好的口碑，在他的指导下，很多同学的乒乓球技术有了明显的提高。同时杨老师多次负责学校教职工乒乓球比赛工作并担任裁判。在校外，老师还参与郑州市乒乓球俱乐部的比赛，他的技术得到了很多专业运动员的称赞。杨老师常年负责本协会的乒乓球技术指导工作，为大家讲解乒乓球技术要领，使本协会技术部成员在球技训练方面收获颇丰。
四、社团章程
第一章总则
第1条本协会全名郑州轻工业学院大学生乒乓球协会（简称“乒协）。
第2条乒协是在校团委领导下开展活动，由郑州轻工业学院乒乓球爱好者组成的非营利性体育社团。遵守国家有关法规政策和学校有关规章制度，接受校团委和学校社团指导管理委员会的领导。
第3条乒协宗旨：组织和团结本校乒乓球爱好者和活动积极分子，推进学校关于大学生身体素质的建设，丰富同学们的课余体育文化生活，提高我校乒乓球竞技水平。促进本校和其他兄弟院校的交流和联系，增进彼此的接触和友谊。
第二章部门职能
第4条本协会理事会设置会长一名，副会长一名，书记一名，副书记一名。
第5条设有八个部门（团支部、秘书处、组织部、宣传部、网络部、外联部、裁判部、技术部），每部门部长一名、副部长一名、理事若干。
第5条职责分配：
一、会长
（1）全面主持本会工作，领导全体成员开展工作。
（2）关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求。
（3）对外代表本协会，代表本会与学校各级组织进行沟通和联系。
（4）统筹安排协会的计划和活动，带队参加各项比赛。
（5）自愿接受学校领导和协会成员的监督，积极学习下发文件精神，广纳意见，
把握协会发展方向，不断促进协会发展。
二、副会长
（1）协助会长开展日常工作，积极配合会长的各项工作，完成会长交办的各项工作任务。
（2）会长不在时可行使会长职权，指导并监督各部完成在各个时期应该完成的工作任务。
三、团支部
（1）认真学习校团委与社团指导管理委员会的工作精神，汲取有益的工作经验，对乒协理事进行工作培训。
（2）与组织部策划乒协团日活动，并管理乒协团内的各项事宜。
（3）负责活动策划工作。
四、秘书处
（1）负责协会所有物品的保管。
（2）会议期间，负责到会人员签到、签离及记录会议内容。
（3）草拟各次活动的计划及总结，传达理事会的各项指示，并即使反映会员的意见及建议。
（4）管理会费的收入及支出，定时做出财务总结向会长报告。
（5）熟知协会的各项章程及管理制度，并不断对其进行完善。
（6）比赛期间，组织参赛者签到及工作人员的签到、签离工作，并安排整个比赛的抽签、比分统计，制作比赛所需的比分卡等。
（7）负责协会每次会议活动参与者请假程序的办理。
五、组织部
（1）组织部内的成员要具备较好的组织能力和较强的责任心。
（2）组织每次会议的短信或电话通知，确保所有参会人员知晓会议的相关事宜，组织人员到会。
（3）负责构思活动方案，对各种大小型比赛的过程进行细致缜密的组织和安排，并对划出的方案进行具体的时间、场地以及参赛人员的组织以及安排，并组织协调各个部门的正常运行。
（4）负责各项活动的后勤保障工作。
（5）比赛期间组织现场人员，维护现场秩序，保证比赛的流畅性，及负责现场的清理还原工作。
六、宣传部
（1）认真贯彻宣传我院团会及社指委的具体思想、政策、方针。
（2）针对具体活动或比赛写宣传稿，进行版面设计，绘制海报，并对将举行的活动场地进行布置。
（3）以遵守校规校纪及社团管理指导委员会管理条例为前提，在活动期间，以多种多样的形式对本协会活动和赞助商的活动进行有效宣传。
（4）及时准确地公布所有活动的相关信息。
七、网络部
（1）管理乒协博客，qq群，微博等网络站点。
（2）负责活动现场的照片收集整理、存档、上传。
（3）及时通过网络对国内外重大赛事进行发布。
八、外联部
（1）日常多联系活动赞助商，加强与商家的联系，为以后开展活动做准备。
（2）活动期间要认真工作，吃苦耐劳，争取拉到赞助，为活动的开展做好资金的保障。
（3）对所拉到的赞助商，要诚实守信，并在不违反校际校规的前提下，满足赞助商的需求。
九、裁判部
（1）做好对新加入的裁判进行裁判培训工作和传授裁判知识，保持各裁判之间的密切联系，可不定期进行组织本团成员开展友谊活动。
（2）在举办的各种活动进行评判，并作为评委参与比赛或高校的联赛。
（3）比赛期间做好裁判工作，并且要有认真工作、吃苦耐劳、精神集中专一的精神。
（4）为学校的各种乒乓球赛提供裁判服务。
（5）各成员要积极主动掌握相应的裁判知识。
十、技术部
（1）制作系统训练计划平时定期对协会内部的会员进行培训，教授乒乓球相关的理论知识。
（2）对协会的理事进行重点技术培训。
（3）比赛期间，做好编排工作。
第三章理事会
第7条乒协主要干部实行选举制，且每年实行民主选举换届工作。
第8条理事会行使职能：监督、选举和罢免协会负责人；审议会长所作协会工作报告；
改协会章程；监督协会公布财务状况；重大事务的决策。
第9条思想积极向上，工作态度端正，做事积极主动。
第10条凡承认本会章程、严格遵守本会各项规章制度的本会会员，均可以竞聘为本协会理事。
第11条职务明确，能较好的完成分配的各种任务，不推脱任务，不逃避责任，实事求是。
第12条各理事要团结奉献，搞好人际关系，创造良好的工作氛围。
第13条本协会理事应热心协会工作，认真踏实，有为同学服务的能力和精神。
第14条每星期一次理事会例会。
第15条新理事要经至少三轮考核确定为试用理事，试用期为两个月，两个月以后正式确定为本协会理事会成员。
第16条理事应严格要求自己，做好自己本职工作，自觉维护本协会及校社团联合会的形象。
第17条理事要严格遵守本协会的理事会管理条例，中途无故退出者、三次会议或活动不到者直接取消其资格。
第18条每次开会，理事不得无故迟到、早退，有事需书面申请并由会长签字交于秘书部。
第19条一个月至少三次理事会例会，部长要对近期的工作进行汇报。
第20条活动期间，各理事要认真工作，各尽其职，听从安排，分工不分家。
第21条理事要以会员为本，服务于会员，要虚心接受会员的意见。
第22条理事要敢于对理事会主要干部进行监督，提出意见。
第四章会员
第23条入会条件：
（一）必须是我校的学生。
（二）自愿接受和遵守郑州轻工业学院社团联合会有关规定，承认本协会章程及本协会的各项规定。
（三）对乒乓球感兴趣。
（四）自觉履行会员的义务和享受权利，符合以上条件者均可报名申请加入本协会。
第24条会员义务：
（一）会员有义务及时交纳会费。
（二）会员有义务接受协会的安排。
（三）会员有义务参加协会的每次训练、活动和比赛。
（四）会员有义务保护协会的相关财物。如：乒乓球台（包括石台和木台）、乒乓球、球网、球拍等。
（五）会员有义务以主人公的身份关心和支持协会。
（六）会员有义务监督会长以及各干部的工作。
（七）遵守校纪校规，执行本协会决定，接受集体领导，服从统一管理。
第25条会员权利：
（一）会员享有参加协会活动的权利。
（二）会员享有对协会提出合理有据的批评意见和建议的权利。
（三）会员享有拒绝接受本章程规定以外的无理条款的权利。
（四）会员享有经会员大会同意批准退出协会的权利。
（五）有表决权、选举权、被选举权和监督权。
（六）会员可以自由退会。
第26条协会鼓励和提倡具有相当水平的会员加强校内外的乒乓球技术交流，保证学习成绩，考试两门或两门以上不及格者，将对其进行劝退。
第五章工作任务
第27条乒乓球协会组织全校性大型乒乓球比赛活动，不定期举办乒乓球知识讲座。
第28条协会建立工作档案，对所开展活动的有关资料认真收集、整理归档，以利于总结。
第29条完成社团指导管理委员交付工作，自觉维护协会形象。
第30条协会增强每个会员的团结意识，发扬社团精神，做一名更合格的社团人。
第31条对会员进行培训，每届培养出优秀的运动员和裁判员，技术突出会员代表我校参加比赛
第32条对协会干部进行培训，不断提高协会的工作效率和工作质量，不断完善协会的规章制度，不断的向前发展。
第33条注重外省和少数民族的同学，可以对其实行优先制度，体会地方人文关怀，让他们感觉到我们是一个家庭，感到祖国大家庭的团结。
第34条向新生大力宣扬社团精神，社团人的可敬可贵，一个社团人的荣誉感。
第六章协会精神
乒协发展宗旨：立身社团服务校园打造品牌做出绩效
乒协发展思路：让会员参与管理让会员参与活动
让会员参与监督让会员得到学习
乒协发展动力：竞争合作团结友爱
乒协会训：尽心尽职尽力
第七章附则
第35条以上未尽事宜，另行规定。
第36条本章程最终解释权属乒协理事会。
第37条本章程自公布之日起予以实施生效。
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